Signature électronique
Avec Infocob Sign, espace client et signatures électronique s’allient pour accélérer et fluidifier vos processus.
Les avantages d’Infocob Sign
Accélérez vos processus grâce aux signatures électroniques émises en quelques clics et automatiquement disponibles sur l’espace client.
Gagnez du temps et de l’argent
Plus d’envois postaux, plus de scan de documents, plus d’envois manuels par email : vous gagnez du temps et de l’argent
Véhiculez une image plus professionnelle
Bénéficiez d’une image plus professionnelle pour vos clients grâce à l’espace client et la simplification des échanges.
Simplifiez la vie de vos clients
Proposez une meilleure expérience client grâce à un espace client pratique et simple.
Assurez un meilleur suivi des signatures
Infocob Sign dispose d’un tableau de bord dédié pour suivre le traitement des signatures. Ce suivi offre une lecture claire des documents et permet de ne rien oublier.
Fonctionnement des signatures électroniques avec Infocob Sign
- Envoi du document
- Réception et signature
- Suivi des signatures
Envoi du document à signer
À partir d’un fichier sélectionné au sein des fichiers liés de n’importe quelle fiche, Infocob Sign permet de configurer :
- Le choix du signataire à partir des interlocuteurs présents dans le CRM ou d’un nouvel interlocuteur
- L’email qui sera envoyé au signataire. Un texte automatique est proposé, il reste totalement modifiable
- L’ajout de pièces jointes supplémentaires au sein de l’email
Réception et signature par votre contact
- Le client recevra un email lui indiquant de signer son document sur l’espace client avec un lien de connexion
- Signature du document de manière électronique sur l’espace client avec notre plateforme partenaire
Suivi des signatures
- Dans le CRM, vous disposez d’un tableau de suivi des signatures
- Accès à la date d’ouverture du document (alerte possible)
- Lorsqu’un document est signé, l’état d’avancement est automatiquement mis à jour
- Visualisation du document signé dans le backoffice et dans le portail client
Prêt à améliorer votre fonctionnement ?
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