Astuces Infocob CRM
Maîtrisez les raccourcis gérer les actions
Les actions sont au cœur de votre suivi commercial dans Infocob CRM. Pour vous faire gagner en efficacité, l’application propose […]
FONCTIONNALITÉ CRM
Gestion des devis dans le CRM
Transformez chaque opportunité en devis signé, plus vite et sans effort
Pour les commerciaux, les administratifs, les dirigeants et les équipes terrain
Infocob 30 AI, notre CRM intelligent, intègre une gestion complète des devis pour vous faire gagner un temps considérable à chaque étape du cycle de vente. Créez vos devis à partir de modèles préétablis, adaptez-les à vos processus, envoyez-les en un clic et suivez leur avancement en temps réel. Notre CRM gestion devis élimine la double saisie, centralise vos documents commerciaux et accélère la signature. Plus qu’un logiciel de gestion des devis, c’est un véritable assistant commercial propulsé par l’intelligence artificielle intégrée.
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Beaucoup d’entreprises perdent un temps précieux sur la création de leurs devis
Des modèles Word ou Excel dupliqués à l’infini
Chaque commercial dispose de sa propre version, avec des tarifs parfois obsolètes et des mentions légales rarement à jour. Résultat : des écarts entre les devis envoyés et une image de marque fragilisée.
Une double saisie entre le CRM et l’outil de gestion
Les informations sont ressaisies manuellement entre plusieurs applications, source d’erreurs et de temps perdu. Les équipes consacrent un temps excessif à des tâches sans valeur ajoutée.
Un suivi des devis approximatif
Impossible de savoir en un coup d’œil où en est chaque proposition commerciale. Les relances se font au fil de l’eau, sans méthode, et les opportunités s’évaporent faute de suivi rigoureux.
Des documents éparpillés entre plusieurs outils
Devis dans un dossier, historique client dans le CRM, facture dans l’ERP, échanges par email : les informations sont fragmentées et personne n’a une vision complète de l’affaire.
Ce que vous gagnez concrètement
La gestion des devis dans Infocob 30 AI va bien au-delà de la simple création de documents. C’est une brique stratégique qui accélère votre cycle de vente, sécurise vos marges et libère vos équipes des tâches administratives répétitives.
Un temps de création divisé par trois
Sélectionnez vos produits et services depuis votre catalogue, choisissez un modèle, personnalisez en quelques clics. Fini les heures passées à mettre en forme des documents Word.
Zéro double saisie
Grâce à la connexion native avec votre ERP (Sage, Cegid, EBP, Gestimum), les informations circulent automatiquement entre le CRM et votre outil de gestion commerciale. Vous saisissez une fois, tout est synchronisé.
Une visibilité totale sur votre pipeline
Chaque devis est rattaché à une affaire et à un contact. Vous savez à tout moment où en est chaque opportunité, quels devis sont en attente de réponse et lesquels nécessitent une relance.
Des relances suggérées par l’intelligence artificielle
Infocob 30 AI analyse le comportement de vos prospects et vous suggère les meilleurs moments pour relancer. Plus aucune opportunité n’est oubliée.
Une image de marque renforcée
Tous vos devis sortent avec la même charte graphique, les mêmes mentions légales à jour, les mêmes conditions commerciales. Votre professionnalisme est perceptible dès le premier document.
La sérénité d’un processus maîtrisé
Validations internes, marges contrôlées, historique complet : vos devis suivent un parcours rigoureux. Fini le stress des erreurs tarifaires envoyées au client.
SOLUTIONS MÉTIERS
Découvrez cette fonctionnalité appliquée à votre métier
40
%
du temps commercial consacré à des tâches administratives selon les études sectorielles
5
×
plus de chances de signer un devis envoyé dans les 24 heures suivant la demande
+ 10000
utilisateurs au quotidien sur les solutions Infocob
+ 1500
entreprises clientes accompagnées depuis 1993
UN OUTIL, PLUSIEURS USAGES
Chaque profil y trouve son compte
La gestion des devis dans notre CRM n’est pas un outil monolithique. Elle s’adapte aux besoins et aux priorités de chaque utilisateur, du commercial terrain au dirigeant qui pilote la rentabilité.
Le contexte
Une PME industrielle de 45 collaborateurs utilisait Excel et Word pour produire ses devis. Chaque commercial maintenait sa propre bibliothèque de modèles, les tarifs étaient régulièrement obsolètes, et la ressaisie vers l’ERP Sage générait des erreurs hebdomadaires. Le délai moyen entre la demande client et l’envoi du devis atteignait trois jours.
La solution
Déploiement d’Infocob 30 AI avec gestion connectée des devis et liaison bidirectionnelle avec Sage. Création d’une bibliothèque centralisée de modèles, paramétrage de workflows de validation par seuil de montant, intégration de l’application mobile pour les commerciaux itinérants. Formation des équipes en deux sessions.
Le résultat
Temps moyen de création d’un devis ramené de deux heures à quinze minutes. Zéro erreur de ressaisie depuis la mise en production. Délai de réponse client passé de trois jours à moins de quatre heures. Taux de transformation des devis en commandes amélioré de 22 %.
EN SITUATION RÉELLE
Passez de deux heures par devis à quinze minutes, sans sacrifier la qualité
Et si c’était aussi simple que ça ?
Vous ouvrez votre espace de gestion des devis. Vous voyez immédiatement :
✔ Les devis envoyés cette semaine, avec leur statut de lecture par le client
✔ Les relances suggérées par l’intelligence artificielle, classées par priorité
✔ Les affaires en attente de votre validation, avec les marges calculées automatiquement
✔ Les catalogues produits et les tarifs, toujours à jour et synchronisés avec l’ERP
✔ L’historique complet de chaque client, avec tous les devis précédents en un clic
✔ Les tableaux de bord de performance, mis à jour en temps réel
✔ Les notifications des signatures électroniques reçues
Pas de modèles Word à retoucher
Pas de ressaisie dans l’ERP
Pas de fichiers Excel à consolider
Ce n’est pas utopiste, c’est exactement ce que fait Infocob 30 AI.
Ce qui fait la différence chez Infocob
100 % sur mesure
Chaque entreprise a ses propres modèles de devis et ses propres règles. Nous paramétrons l’outil exactement à votre image.
Connexion native aux ERP
Sage, Cegid, EBP, Gestimum : nos liaisons bidirectionnelles suppriment définitivement la double saisie.
Intelligence artificielle intégrée
Infocob 30 AI analyse vos devis, suggère les relances et éclaire vos décisions commerciales en temps réel.
40 ans d’expertise française
Éditeur français depuis 1993, nos équipes connaissent les enjeux des PME et les accompagnent durablement.
ILS ONT SIMPLIFIÉ LEUR GESTION
Plus de 1 500 entreprises ont connecté leurs outils avec Infocob
Nos clients sont nos meilleurs vendeurs
FOIRE AUX QUESTIONS
Questions fréquentes – Gestion des devis
Oui. Notre logiciel de gestion des devis s’adapte intégralement à votre charte graphique, à vos mentions légales, à votre structure de tarification et à vos conditions commerciales. Chaque modèle est paramétré sur mesure pendant la phase de déploiement, puis reste modifiable par vos équipes.
Oui, grâce à une liaison bidirectionnelle native avec les principaux ERP du marché : Sage, Cegid, EBP, Gestimum et d’autres. Un devis créé dans Infocob 30 AI remonte automatiquement vers votre outil de gestion commerciale, et inversement. Fini la double saisie.
Absolument. L’application mobile Infocob permet à vos commerciaux de générer, d’envoyer et de suivre leurs devis directement depuis le terrain, même en situation de mobilité. Toutes les données sont synchronisées dès que la connexion est rétablie.
Vous définissez les règles qui vous conviennent : validation par seuil de montant, par niveau de remise, par type de client, par produit. L’outil déclenche automatiquement les workflows de validation et notifie les personnes concernées. Rien ne part chez le client sans votre accord.
Le délai dépend de la complexité de votre catalogue, du nombre de modèles et des connexions ERP. En moyenne, la gestion des devis est opérationnelle en 4 à 8 semaines après l’audit initial, formation des équipes incluse.
Êtes-vous prêts à transformer la gestion de vos devis ?
Parlons ensemble de votre organisation actuelle et des gains concrets que vous pouvez obtenir avec un CRM intelligent. Nos experts analysent vos indicateurs clés pour vous proposer une solution parfaitement dimensionnée.
- Réduction immédiate du temps de création des devis
- Suppression totale de la double saisie avec votre ERP
- Suivi en temps réel de l’ensemble du pipeline commercial
- Relances intelligentes suggérées par l’intelligence artificielle
- Accompagnement complet par nos consultants métier
Une démo personnalisée vaut mieux qu’un long discours : voyons ensemble ce que Infocob 30 AI peut faire pour votre entreprise.
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Testez la gestion des devis sur vos propres données
Rien ne remplace une démonstration concrète avec vos modèles, vos produits et vos clients. Nos experts vous proposent une session personnalisée pour vous montrer comment Infocob 30 AI transforme votre quotidien commercial. Sans engagement, avec des réponses précises à toutes vos questions.