CRM ORGANISME DE FORMATION
Gagnez jusqu'à 10 heures par semaine grâce à un CRM organisme de formation conçu pour votre métier
Vos équipes consacrent encore trop de temps à des tâches administratives qui pourraient être automatisées.
Vos équipes passent plus de temps à administrer qu'à former ?
Gestion des conventions, suivi des émargements, relances de financement, coordination des plannings formateurs, conformité Qualiopi, envoi des attestations : le quotidien d'un organisme de formation repose sur une multitude de processus administratifs interconnectés. Lorsque ces tâches sont réparties entre des tableurs, des dossiers partagés et des échanges d'emails, les erreurs se multiplient, les délais s'allongent et vos collaborateurs perdent un temps considérable sur des actions à faible valeur ajoutée. Le résultat : moins de disponibilité pour accompagner vos apprenants et développer votre offre de formation.
Des documents administratifs produits manuellement
La rédaction des conventions, contrats, feuilles d’émargement et attestations de fin de formation mobilise un temps disproportionné. Les risques d’erreur augmentent à chaque ressaisie, avec des conséquences directes sur la conformité réglementaire.
Un suivi des stagiaires fragmenté et incomplet
Les informations relatives aux apprenants sont dispersées entre plusieurs fichiers et outils. Impossible d’obtenir en quelques clics une vision complète du parcours d’un stagiaire, de son inscription jusqu’à son évaluation finale.
Des plannings formateurs difficiles à coordonner
La gestion des disponibilités, l’affectation des salles et la planification des sessions reposent sur des échanges répétitifs. Les conflits d’agenda ne sont détectés qu’au dernier moment, ce qui désorganise les sessions.
Une conformité Qualiopi chronophage
La préparation des audits Qualiopi exige de rassembler des preuves documentaires réparties dans de multiples emplacements. Sans centralisation, chaque audit devient un exercice de reconstitution fastidieux.
Un pilotage financier sans visibilité
Le suivi de la facturation, des financements OPCO, du CPF et des encaissements manque de clarté. Les relances d’impayés sont effectuées tardivement et la trésorerie souffre d’un manque d’anticipation.
Une communication cloisonnée entre les acteurs
Les échanges entre formateurs, entreprises clientes, stagiaires et équipes internes transitent par des canaux différents. L’information se perd, les délais de réponse s’allongent et l’expérience des apprenants s’en ressent.
années d'expertise au service des organismes de formation
projets de gestion déployés en France
utilisateurs actifs au quotidien
de temps administratif constaté après déploiement
Comment Infocob 30 AI transforme la gestion de votre CRM organisme de formation
Infocob 30 AI est un écosystème de gestion complet, spécifiquement paramétré pour répondre aux exigences des organismes de formation professionnelle et continue. En tant qu'éditeur français et centre de formation nous-même, nous comprenons les contraintes de votre métier de l'intérieur.
- Centralisation de l'ensemble des données : stagiaires, formateurs, entreprises clientes, sessions, documents et finances réunis dans un référentiel unique
- Génération automatique des documents réglementaires : conventions, feuilles d'émargement, attestations, BPF et contrats produits en quelques clics
- Planification intelligente des sessions : visualisation multi-planning, détection des conflits d'agenda, affectation des salles et des formateurs en temps réel
- Portail extranet pour vos parties prenantes : les stagiaires, formateurs et entreprises clientes accèdent à leurs informations, documents et plannings 24 h/24
- Automatisation des workflows administratifs : de l'inscription à la facturation, chaque étape déclenche automatiquement la suivante
- Connexion native avec votre environnement numérique : ERP, comptabilité, site web, plateforme EDOF et outils marketing synchronisés sans double saisie
- Signature électronique intégrée : émargements et validations de documents dématérialisés, accessibles sur mobile et tablette
Grâce à l'intelligence artificielle intégrée, Infocob 30 AI analyse vos données pour anticiper les besoins en planification, optimiser vos taux de remplissage et vous fournir une aide à la décision en temps réel.
SERVICES
Infocob CRM est pensé pour l'ensemble des professionnels de la formation
Chaque collaborateur de votre organisme dispose d'un environnement adapté à son rôle. L'information circule entre les services sans ressaisie, pour une collaboration fluide et un gain de productivité mesurable.
FONCTIONNALITÉS CLÉS DE NOTRE CRM ORGANISME DE FORMATION
Les outils essentiels pour les professionnels de la formation
Infocob 30 AI met à disposition de votre organisme un ensemble de fonctionnalités sélectionnées pour répondre aux exigences spécifiques de votre activité. Chaque module s'intègre dans un écosystème connecté et paramétrable selon vos processus métier.
Gestion des sessions de formation
Créez, planifiez et suivez vos sessions inter et intra-entreprises depuis une interface unique. Chaque session est reliée aux formateurs, aux salles, aux stagiaires et aux documents correspondants pour un pilotage complet.
Gestion des contacts et des stagiaires
Centralisez l’ensemble des fiches stagiaires, formateurs, entreprises clientes et financeurs. Accédez en un clic à l’historique complet des formations suivies, des évaluations et des échanges.
Génération automatique des documents
Produisez conventions, attestations, feuilles d’émargement et bilans pédagogiques et financiers à partir de modèles conformes. Les documents sont générés, classés et archivés automatiquement.
Émargement et signature mobile
Vos formateurs gèrent l’émargement des stagiaires directement sur tablette ou smartphone, avec signature électronique horodatée. Le suivi de présence est consolidé en temps réel dans le logiciel, sans aucune ressaisie en fin de session.
Extranet stagiaires et formateurs
Offrez à vos parties prenantes un portail sécurisé pour consulter plannings, documents, contenus pédagogiques et questionnaires de satisfaction. La signature électronique est intégrée pour les émargements à distance.
Suivi financier et facturation
Gérez la facturation, les financements OPCO et CPF, les encaissements et les relances d’impayés depuis un tableau de bord dédié. Chaque formation est suivie sur le plan financier en temps réel.
NOTRE MÉTHODOLOGIE
Votre projet CRM organisme de formation en 5 étapes
La mise en place de votre solution est encadrée par un chef de projet dédié, de l'audit initial à la mise en production. Chaque étape est planifiée, documentée et validée avec vos équipes pour garantir une adoption rapide et un retour sur investissement mesurable.
Diagnostic
Paramétrage
Déploiement
Recettage
Formation
Suivi
Les bénéfices concrets d'Infocob CRM pour le secteur de la formation
Expertise sectorielle prouvée
Infocob est lui-même un organisme de formation certifié. Cette double casquette d’éditeur et de formateur garantit une compréhension native de vos contraintes : conformité Qualiopi, gestion des financements, coordination multi-acteurs. Plus de 30 ans d’expérience et des références reconnues dans le secteur.
Modules spécifiques au métier de la formation
Sessions, catalogues, émargements, BPF, portail stagiaire, gestion des formateurs : chaque module est conçu pour refléter vos workflows réels. Le paramétrage s’adapte à votre organisation, pas l’inverse.
Intégration avec les outils du secteur
Connexion native avec votre ERP, votre site web, la plateforme EDOF, vos outils de comptabilité et de marketing. L’intelligence artificielle intégrée optimise la circulation des données et supprime les ressaisies entre vos applications.
Accompagnement par des experts métier
Un chef de projet dédié, des consultants qui connaissent la réalité des organismes de formation, des formations utilisateurs sur mesure et un support technique réactif basé en France, aux Sables d’Olonne et à Alençon.
ILS ONT SIMPLIFIÉ LEUR GESTION
Plus de 1 500 entreprises ont connecté leurs outils avec Infocob
Nos clients sont nos meilleurs vendeurs
FOIRE AUX QUESTIONS
Questions fréquentes – CRM organisme de formation
Oui. Infocob 30 AI intègre nativement les processus propres aux organismes de formation : gestion des sessions, des stagiaires, des formateurs, des catalogues de formation, génération automatique des documents réglementaires (conventions, émargements, BPF, attestations) et suivi des financements. Le paramétrage est réalisé sur mesure pour correspondre à votre organisation.
Infocob 30 AI se connecte nativement aux principaux ERP du marché (Sage, EBP, Cegid, Gestimum), à votre logiciel de comptabilité, à votre site web et à la plateforme EDOF. Ces connexions suppriment la double saisie et assurent une circulation fluide des données entre tous vos outils.
Le portail est accessible depuis un navigateur web, 24 h/24. Les stagiaires consultent leur planning, accèdent aux contenus pédagogiques, signent électroniquement les feuilles d’émargement et répondent aux questionnaires de satisfaction. Les formateurs gèrent leurs sessions, déposent des documents et suivent les présences. Les entreprises clientes disposent d’un tableau de bord de suivi.
Infocob 30 AI centralise l’ensemble des preuves documentaires exigées par le référentiel Qualiopi. Les documents sont générés automatiquement à partir de modèles conformes, classés et archivés dans le système. Lors d’un audit, l’ensemble des éléments est accessible en quelques clics.
Le délai de déploiement varie selon la complexité de votre organisation. En moyenne, comptez entre 2 et 4 mois, incluant l’audit des besoins, le paramétrage, la reprise des données, la formation des équipes et la mise en production. Un chef de projet dédié vous accompagne à chaque étape.
Infocob assure un accompagnement post-déploiement complet : support technique réactif basé en France, formations complémentaires, mises à jour régulières et évolutions fonctionnelles. Votre chef de projet reste votre interlocuteur privilégié pour toute demande d’ajustement.
Le budget dépend du nombre d’utilisateurs, des modules activés et du niveau de personnalisation souhaité. Infocob propose une tarification adaptée à la taille de votre structure. Contactez notre équipe pour obtenir une estimation personnalisée en fonction de vos besoins.
À PROPOS D'INFOCOB
Une expertise française, au cœur de la Vendée
Fondé en 1993 aux Sables d'Olonne, Infocob est un éditeur 100 % français de logiciels de gestion d'entreprise. L'ensemble de nos solutions est développé et hébergé en France, dans le strict respect du RGPD.
Avec des équipes présentes aux Sables d'Olonne, à Alençon et à Paris, nous assurons un accompagnement de proximité et un support humain réactif.
Plus de 1 500 entreprises et 10 000 utilisateurs font confiance à Infocob pour piloter leur activité au quotidien.
Prêt à transformer la gestion de votre activité de formation ?
Demandez une démonstration personnalisée d'Infocob 30 AI et découvrez comment notre logiciel gestion organisme de formation s'adapte à vos processus. Nos experts métier vous présentent les fonctionnalités concrètes, appliquées à votre réalité terrain. Rencontrons-nous pour construire ensemble la solution qui fera gagner du temps à vos équipes.