Astuces Infocob CRM
Maîtrisez les raccourcis gérer les actions
Les actions sont au cœur de votre suivi commercial dans Infocob CRM. Pour vous faire gagner en efficacité, l’application propose […]
CRM POUR LE SERVICE RH
Transformez la gestion de vos talents avec un CRM RH adapté à votre organisation
Infocob 30 AI centralise l'ensemble de vos processus ressources humaines – du recrutement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences – au sein d'un seul logiciel RH connecté à l'activité réelle de votre entreprise. Résultat : moins de tâches administratives à faible valeur ajoutée, plus de temps consacré à vos collaborateurs.
Depuis 2004
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- 40
%
de temps consacré aux tâches administratives RH
+ 30
%
de réactivité dans le traitement des candidatures
100
%
de traçabilité sur les dossiers collaborateurs
+ 1500
entreprises font confiance à Infocob
De nombreux services RH gèrent encore leurs processus entre des fichiers épars, des échanges non centralisés et des outils déconnectés.
Entre la gestion des recrutements, le suivi des temps de travail, les entretiens annuels et les obligations réglementaires, les responsables ressources humaines consacrent une part considérable de leur journée à des tâches répétitives. Sans outil centralisé, les informations se dispersent et la vision stratégique sur le capital humain reste incomplète.
Des données collaborateurs dispersées dans de multiples fichiers
Les informations sur les salariés sont réparties entre tableurs, dossiers papier et messageries. Retrouver un contrat, un historique de formation ou une date d’ancienneté nécessite de croiser plusieurs sources, avec un risque constant d’erreur ou de perte de données.
Un processus de recrutement difficile à suivre
Sans outil dédié, le suivi des candidatures repose sur des échanges de courriels et des fichiers partagés. Les relances sont oubliées, les retours aux candidats tardent, et la marque employeur en souffre.
Un suivi des temps de travail fastidieux
La collecte des heures travaillées, des congés et des absences mobilise un temps excessif. Les consolidations manuelles en fin de mois génèrent des écarts et retardent la transmission à la paie.
Des notes de frais complexes à traiter
La collecte, la vérification et le rapprochement des justificatifs de frais professionnels restent manuels. Les retards de traitement créent de l’insatisfaction chez les collaborateurs et compliquent la comptabilité.
Des entretiens annuels sans suivi structuré
Les comptes rendus d’entretiens sont stockés dans des documents isolés, sans historique consolidé. Il est difficile de mesurer la progression d’un collaborateur ou d’identifier les besoins en formation d’une équipe.
Une absence de vision analytique sur la politique RH
Sans tableau de bord fiable, les indicateurs clés – turnover, absentéisme, coût de la masse salariale, délai moyen de recrutement – ne sont pas suivis en temps réel. La prise de décision stratégique repose sur des estimations plutôt que sur des données consolidées.
Un service ressources humaines dépourvu d'outil centralisé accumule les tâches chronophages… et perd progressivement en capacité d'action stratégique.
Infocob 30 AI : la solution pour recruter, piloter et fidéliser vos collaborateurs
Chaque service ressources humaines a ses propres processus et ses propres priorités. Infocob 30 AI s'adapte à votre organisation grâce à un paramétrage sur mesure, réalisé en collaboration avec vos équipes. Le résultat : un logiciel de gestion RH qui correspond exactement à votre réalité quotidienne.
Recrutez efficacement et structurez votre vivier de talents
Infocob 30 AI transforme votre processus de recrutement en un flux structuré et mesurable. De la publication de l'offre à la signature du contrat, chaque étape est tracée et chaque candidat dispose d'une fiche complète.
- Pipeline de candidatures visuel : suivez l'avancement de chaque recrutement, de la prise de contact initiale à l'intégration du collaborateur
- Communication automatisée : relances, accusés de réception et demandes de pièces justificatives envoyés automatiquement par courriel ou SMS
- Centralisation des candidatures : toutes les informations – CV, échanges, évaluations – regroupées dans un dossier unique par candidat
- Analyse des performances de recrutement : délai moyen d'embauche, taux de transformation, sources les plus efficaces
Assurez un suivi administratif fluide et sans ressaisie
La gestion quotidienne du personnel – temps de travail, congés, notes de frais, bulletins de paie – est simplifiée grâce à un logiciel RH connecté à l'ensemble de l'écosystème de l'entreprise. Chaque donnée saisie une fois alimente automatiquement les modules concernés.
- Suivi des temps par projet : chaque tâche est reliée à un client, un projet ou un contrat pour une vision analytique précise
- Gestion des congés et absences : demandes, validations et mise à jour du planning en quelques clics
- Notes de frais dématérialisées : saisie mobile, photographie des justificatifs et rapprochement automatique avec les projets associés
- Connexion au logiciel de paie : transmission simplifiée des données de temps, d'absences et de frais vers votre outil de paie
Pilotez votre stratégie RH grâce à l'intelligence artificielle
Infocob 30 AI intègre des fonctionnalités d'intelligence artificielle qui permettent d'anticiper les besoins en compétences, de détecter les signaux faibles et de construire une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) fondée sur des données fiables.
- Tableaux de bord personnalisés : turnover, absentéisme, masse salariale, satisfaction – vos indicateurs clés actualisés en temps réel
- Analyse prédictive : identification automatisée des besoins en recrutement et en formation à partir des tendances observées
- Suivi des entretiens annuels : création automatique des tâches d'entretien, historique des comptes rendus et suivi des objectifs
- Cartographie des compétences : confrontez les compétences de vos collaborateurs aux besoins de l'entreprise pour orienter votre plan de formation
ILS ONT SIMPLIFIÉ LEUR GESTION
Plus de 1 500 entreprises ont connecté leurs outils avec Infocob
Nos clients sont nos meilleurs vendeurs
FONCTIONNALITÉS CLÉS DE NOTRE CRM RH
Pilotez et automatisez votre service RH avec des fonctionnalités intelligentes
Infocob 30 AI met à disposition de votre service ressources humaines un ensemble de fonctionnalités conçues pour répondre à vos exigences opérationnelles. Chaque module est paramétrable selon vos processus internes et s'intègre nativement dans l'écosystème du CRM.
Gestion des candidatures
Suivez chaque candidature dans un pipeline visuel, de la réception du CV à l’intégration. Relances et communications automatisées.
Suivi des temps et planning
Visualisez les temps de travail par collaborateur, projet et client. Synchronisation native avec Outlook et Google Agenda.
Gestion des notes de frais
Saisissez et validez les frais professionnels depuis le bureau ou le terrain. Chaque note est reliée au projet et au client concernés.
Espace employé
Offrez à chaque collaborateur un accès sécurisé à ses bulletins de paie, ses congés, ses formations et ses documents personnels.
Gestion administrative des formations
Planifiez les sessions de formation, suivez les certifications obtenues et gérez les obligations administratives associées. Anticipez les besoins de montée en compétences de vos équipes grâce à un suivi structuré.
Fiches collaborateurs et suivi de carrière
Chaque fiche collaborateur centralise l’historique des entretiens annuels, les comptes rendus, les objectifs définis et l’évolution de carrière. Programmation automatique des prochains rendez-vous d’évaluation.
Passez d'un service RH surchargé à un service RH structuré
Le passage d'une gestion manuelle à un logiciel de gestion RH intégré transforme en profondeur le quotidien de vos équipes. Voici ce qui change concrètement.
Votre quotidien sans Infocob CRM
- Les dossiers collaborateurs sont répartis entre plusieurs fichiers et classeurs physiques
- Le suivi des candidatures repose sur des échanges de courriels non centralisés
- Les temps de travail sont consolidés manuellement en fin de mois
- Les notes de frais arrivent en retard et nécessitent de nombreuses vérifications
- Les entretiens annuels ne disposent d'aucun historique structuré
- Les indicateurs RH sont calculés ponctuellement, souvent avec retard
Votre quotidien avec Infocob CRM
- Chaque collaborateur dispose d'une fiche complète et actualisée en temps réel
- Les recrutements avancent dans un pipeline visuel avec relances automatiques
- Les temps de travail sont saisis au fil de l'eau et reliés aux projets concernés
- Les notes de frais sont dématérialisées et validées en quelques clics
- Chaque entretien est programmé, documenté et archivé dans le dossier du collaborateur
- Les tableaux de bord RH affichent vos indicateurs clés en permanence
LES BÉNÉFICES DU CRM INFOCOB
Infocob CRM améliore toute l'organisation de votre entreprise
Lorsque le service ressources humaines travaille dans un écosystème connecté, c'est l'ensemble de l'entreprise qui en bénéficie. Infocob 30 AI supprime les silos d'information et permet à chaque service d'accéder aux données dont il a besoin, sans double saisie.
Service Direction
Accédez à des indicateurs RH consolidés pour orienter la stratégie de l’entreprise en toute connaissance de cause.
Service Administratif
Partagez les données collaborateurs – congés, absences, contrats – sans ressaisie entre les services.
Service Finance
Transmettez automatiquement les données de paie, de frais professionnels et de masse salariale au service financier.
NOTRE MÉTHODOLOGIE
Comment se construit votre projet chez Infocob ?
Chaque déploiement est piloté par un chef de projet dédié, de l'audit initial à la mise en production. Notre méthodologie éprouvée garantit une adoption rapide par vos équipes et un paramétrage fidèle à vos processus RH.
Diagnostic
Paramétrage
Déploiement
Recettage
Formation
Suivi
Un CRM adapté à votre secteur d'activité
Que vous exerciez dans l'industrie, le bâtiment, les services ou les énergies renouvelables, les enjeux RH varient selon les contraintes de votre métier. Infocob 30 AI s'adapte aux spécificités de chaque secteur pour offrir un logiciel RH véritablement aligné sur votre réalité terrain.
FOIRE AUX QUESTIONS
Nos réponses à vos questions sur le CRM Infocob pour les ressources humaines
Infocob 30 AI n’a pas vocation à remplacer un SIRH spécialisé dans la paie ou la gestion des bulletins de salaire. En revanche, il se connecte nativement à vos outils existants (logiciel de paie, SIRH, ERP) pour centraliser les données collaborateurs et éliminer la double saisie. Vous conservez vos outils métier tout en bénéficiant d’une vision unifiée de vos ressources humaines.
Notre équipe vous accompagne dans la reprise de vos données existantes – fichiers Excel, exports de logiciels tiers ou bases de données internes. Un audit préalable permet d’identifier les données à migrer, de les nettoyer et de les structurer dans Infocob 30 AI.
Oui. L’application mobile permet aux collaborateurs de saisir leurs temps de travail, de soumettre leurs notes de frais avec photographie des justificatifs et de consulter leur espace employé depuis leur smartphone ou leur tablette.
Infocob 30 AI se synchronise avec Microsoft Outlook et Google Agenda pour le calendrier, ainsi qu’avec votre messagerie professionnelle. Les rendez-vous, entretiens et tâches planifiées dans le CRM apparaissent automatiquement dans votre agenda habituel.
Le délai de déploiement varie selon la complexité de votre organisation et le nombre de modules activés. En moyenne, un projet de mise en œuvre pour un service RH s’étend sur 4 à 8 semaines, formation comprise. Un chef de projet dédié vous accompagne à chaque étape.
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Infocob CRM offre plusieurs outils pour naviguer rapidement entre vos fiches et retrouver vos enregistrements en un clic. Découvrez comment […]
À PROPOS D'INFOCOB
Une entreprise française où passion, innovation et proximité font la différence
Depuis 1993, Infocob conçoit, développe et héberge ses solutions en France, depuis ses bureaux des Sables d'Olonne, d'Alençon et de Paris.
Plus de 1 500 entreprises et 10 000 utilisateurs font confiance à un éditeur qui place la proximité, la réactivité du support et la conformité RGPD au cœur de ses engagements.
Avec Infocob 30 AI, nous mettons l'intelligence artificielle au service de la performance de vos équipes, tout en préservant la dimension humaine qui fait la force d'un service ressources humaines.
Discutons ensemble de votre projet
Infocob est éditeur de son CRM.
Chaque service ressources humaines a ses propres processus, ses propres outils et ses propres priorités. Nos consultants analysent votre organisation pour vous proposer un logiciel de gestion RH parfaitement adapté à votre fonctionnement, connecté à vos outils existants et évolutif dans le temps. Prenez rendez-vous pour une démonstration personnalisée.